Chers membres,
Nous vous informons par la présente qu’une date a été fixée pour la Conférence de prénégociation sur la santé mentale et la toxicomanie – Secteur 18.
Date : Le jeudi 5 novembre 2020, de 9 h à 17 h
Réunion virtuelle : Les instructions de participation seront envoyées aux participants sur confirmation de leur présence.
Inscription : Le jeudi 5 novembre 2020, entre 8 h et 9 h
Admissibilité des délégués
Toutes les unités de négociation de la Division de la santé mentale et des toxicomanies sont invitées et encouragées à participer. Chaque unité de négociation a le droit d’envoyer un (1) membre (en plus de l’exécutif divisionnaire), conformément à la proposition du Conseil exécutif datée du 4 août 2020. On recommande que les membres sélectionnés pour assister à la conférence soient des membres du comité de négociation de l’unité de négociation, s’il y a lieu.
**Remarque : Étant donné que cette réunion est conduite virtuellement, en dehors des congés nécessaires (le cas échéant), aucuns frais ne seront remboursés, sauf dans des circonstances spéciales où les dépenses auraient été approuvées à priori.
Lettre de créance (formulaire d’attestation)
Le Guide des politiques du SEFPO (article 16.1) stipule que la lettre de créance doit porter la signature de deux (2) dirigeants de la section locale. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli à l’Unité des conférences, à l’adresse conferencesandtravel@opseu.org, au plus tard le jeudi 15 octobre 2020. Prière d’identifier clairement votre statut sur le formulaire (c.-à-d., délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice)/MCE).
Une fois le formulaire reçu, nous vous ferons parvenir, la semaine du 19 octobre, un courriel de suivi pour vous inscrire via le Portail des membres du SEFPO. Veuillez confirmer votre inscription sur le portail des membres au plus tard le jeudi 22 octobre 2020.
**Remarque : Nous ne traiterons pas les inscriptions et autres formulaires requis avant d’avoir reçu la lettre de créance (formulaire d’attestation).
Échéances :
Formulaire d’attestation dû le 15 octobre
Inscription des participants sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO au plus tard le 22 octobre
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Politique du SEFPO en matière de garde d’enfants
Le SEFPO remboursera les frais de garde d’enfants conformément à la politique. Le SEFPO remboursera les frais que vous devez engager pour vos obligations familiales pendant vos activités syndicales au taux de 15 $/h, jusqu’à un maximum de 220 $ par période de 24 h. Un reçu signé par le ou la prestataire, indiquant les dates du service, ses adresse et numéro de téléphone, ainsi que le nom et l’âge des enfants devra être fourni.
**Remarque : Vu que cette réunion a lieu virtuellement, les frais de garde d’enfants ne seront remboursés que s’ils sont autorisés à l’avance.
Procédures pour l’inscription en ligne
Une fois la lettre de créance (formulaire d’attestation) reçue et traitée, les membres peuvent remplir le formulaire d’inscription sur le Portail des membres du SEFPO.
Vous trouverez ci-joint la documentation suivante :
- Lettre de créance (formulaire d’attestation)
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne du SEFPO
- Portail des membres – Brève marche à suivre
- Tutoriel d’inscription à une activité
- Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.
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