Intitulé du poste : commis à la paye (66)
Lieu d’emploi : Siège social
Sous la supervision de : Superviseure de l'Unité de la paye
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 323 $ à 1 428 $ par semaine (Échelon 6 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la Convention collective d'OPSSU
Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :
Tâches principales
- Traiter, consigner, vérifier les feuilles de temps, répondre aux questions et mettre à jour les relevés (crédits) des employés
- Consigner les données dans le registre mensuel.
- Tenir à jour et vérifier les registres des présences, congés et heures supplémentaires, afin de préparer des chèques de paye qui reflètent les déductions appropriées, ainsi que les heures supplémentaires, les primes et les vacances et temps personnel acquis par l'employé.
- Préparer le paiement des indemnités des employés.
- Tenir à jour le registre des indemnités de départ de tous les employés (ASU, exclus et OPSSU)
- Préparer la dernière feuille de paye des employés en cas de cessation d’emploi.
- Vérifier et préparer les formulaires T2200.
- Préparer les relevés de crédits trimestriels.
- Remplir, vérifier et traiter les livres de paie et veiller au respect des règlements provinciaux et fédéraux.
- Accomplir d'autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualification
- Diplôme d'un collège communautaire sanctionné par un certificat en comptabilité d’entreprise ou un certificat de l’Association canadienne de la paie (cours de niveau 2) (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle pertinente.
- Compétences de base en informatique et maîtrise des logiciels pertinents.
- Compétences en arithmétique.
- Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
- Compréhension des principes de base de la comptabilité.
- Connaissance des lois provinciales et fédérales et des règlements applicables.
- Connaissance des conventions collectives du personnel.
- Connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de ses politiques, mais aussi de son propre service, ainsi que du fonctionnement des autres services.
- Bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et engagement à défendre leurs objectifs.
Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les candidats et candidates à indiquer volontairement leur appartenance à un groupe désigné.
Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.
Demande d'emploi
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à :
Par courriel :
competitions@opseu.org en mentionnant Commis à la paye (66) #16.003, n° 16.003 » au plus tard le 20 octobre 2016.
Par courrier :
Les demandes en format papier doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être soumises à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8