Intitulé du poste : Commis-dactylographe (100), Unité des négociations
Lieu d’emploi : Siège social du SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario)
Sous la supervision de : Superviseur ou superviseure de l'Unité des négociations
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 137 $ à 1 182 $ par semaine (Échelle 4 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l'OPSSU et le SEFPO.
Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent être en mesure d'accomplir les tâches suivantes.
Tâches principales
Sous la direction générale du superviseur/superviseure, cette personne est responsable des tâches suivantes. Sans être limitées, les tâches principales sont de :
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Répondre aux demandes de renseignements.
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Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'autres secteurs de l'organisation et d'autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail du bureau.
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Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
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Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
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Déterminer les besoins et commander les fournitures et l'équipement de bureau pour l’/les unité/s.
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Établir des rapports sommaires à partir des renseignements.
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Faire le suivi et coder les factures.
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Taper des rapports, des ententes, rédiger des lettres et accusés de réception.
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Réviser et corriger des documents pour l'expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
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Organiser des documents pour leur distribution.
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Établir et organiser les systèmes de bureau.
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Accomplir d'autres tâches comme requis
Qualification
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Avoir un diplôme d'études collégiales et un certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou la combinaison d’une formation et d’une expérience professionnelle) et deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
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Avoir des compétences de base en informatique et maîtriser les logiciels pertinents.
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Savoir faire preuve de tact et de diplomatie
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Avoir une connaissance pratique du fonctionnement, des politiques, des procédures et de la structure du SEFPO.
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Avoir une bonne compréhension des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et de la diversité et s’engager à défendre leurs objectifs.
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Avoir une connaissance de l'administration de bureau et des procédures.Avoir une connaissance des principes de la gestion de bureau.
Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les candidats et candidates à indiquer volontairement leur appartenance à un groupe désigné.
Demande d'emploi
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à :
Par courriel :
competitions@opseu.org en mentionnant : Commis dactylographe (100) n°17.018, siège social, au plus tard le 16 août 2017
Par courrier :
Les demandes en format papier doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être soumises à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8